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保障数字档案室建设的关键措施。企业主要领导人员和管理人员对数字档案室建设工作的认识直接决定着数字档案室工作建设的效率和质量。只有企业管理人员充分认识到数字档案室建设工作的关键作用，才能够有利于后期设备管理以及相关措施的资金投入，在此基础上才能够提高数字档案室工作人才队伍的综合素质水平。总之，单纯依靠企业的档案管理部门实现数字档案室的高质量建设是难以实现的，必须要依靠企业领导人员和管理人员的支持和保证，将数字档案室建设工作纳入到企业信息化建设工作中，实现档案管理和企业管理工作效率的全面提高。

构建科学、集约有效的企业档案管理工作模式是企业实现数字档案室高质量发展的核心内容。需要注意的是，集约化的档案管理工作并不是简单地把不同档案资料放置在固定的位置中，而是要以不同档案类型特点为核心对企业的档案资料进行搜集、整理和分析，集约化的档案管理工作是实现企业组织科学化管理的重要途径之一。比如，企业在信息化数字档案室的建设中可以将不同部门的管理人员和企业档案管理人员综合在一起，从而提升企业档案管理工作的精细化水平。

任何管理工作都必须要建立在科学完善的制度基础上，数字档案室建设工作同样如此，只有科学完善的企业档案信息管理制度才能够为企业的档案管理工作提供重要的制度保证。比如，针对不同类型的档案资料进行搜集、整理、归档和分析利用，对档案资料的真实性和完整性进行鉴定和统计。对于确定没有使用价值和登记错误的档案资料进行及时销毁，与此同时，还需要针对企业的实际情况建立针对数字档案室建设的细则。比如，在数字档案室建设启动中需要以实际情况为基础制定《数字化档案建设方案》，明确企业数字化档案建设工作的核心标准和规定；在企业数字化档案扫描过程中可以建立《档案资料系统录入规则》；在企业档案资料利用过程中可以建立《档案资料查询分析系统规范》等，总之企业数字档案室的建设要想实现全过程的高效管理就必须要建立科学完善的制度保证。

企业的人力资源素质能力和水平直接决定企业数字档案室建设的效率和质量，更决定着数字档案室建设发展的最终高度，对此首先要转变企业档案管理工作人员的基本观念，引导其充分认识到企业数字档案室建设的重要意义，鼓励档案管理人员不断加强自主学习，掌握牢固的专业技术知识，积极学习先进的信息技术知识。鼓励企业档案管理人员到相关单位进行交流和学习，比如到管理工作先进的企业借鉴并学习数字化档案管理工作经验，聘高校专家进行定期培训和讲座，促进企业数字档案管理工作者能力和素质的全面提高。