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善于合作,多元主体协同推进实践开展。网页资源数量庞大,只有积极地开展合作才能有效地完成网页归档利用工作。国外开展网页档案实践项目的机构具有多元合作的特点,涵盖图书馆、档案馆、政府、个人等。例如,美国的IA为了全方位地收集互联网的记录,与其他国家的图书馆、档案馆、大学等机构联合成立了国际互联网保存联盟,极大地促进了国际上关于网页存档项目实践的合作和交流共享,有效地推动了其对全网范围内网页档案的采集工作;而前文所提到的UKWA项目,是由包含大英图书馆在内的十个成员合作开展的,其中英国国家档案馆也在其范围内,该项目成员各有侧重地完成网页档案采集工作。
我国网页档案实践与国外相比,在项目主体多元合作方面有所欠缺。目前,已落实的两个主要网页档案实践项目均未有档案馆的参与,国家档案局开展的实践项目还处于试点阶段。网页档案作为重要的数字档案资源,理应作为档案馆工作的一部分。档案馆在长期的实践过程中累积了大量的档案收集、整理、利用经验,可为网页归档利用项目提供重要的理论和方法指导,其内部馆藏资源也可作为网页档案资源的补充信息配合使用。
因此,我国档案馆应积极主动地开展网页档案实践,把握机遇,借力现今国家档案局开展的网页归档试点工作,依托数字档案馆建设,有效发挥自身的优势,积极促成与政府、图书馆、高校等组织机构合作,充分利用人才、技术等资源,结合项目外包或者技术外包等形式协同推进项目的展开。